Quest Archive Manager

• Получает новые и архивные данные электронной почты, консолидирует их и хранит в надежном архиве
• Позволяет повысить производительность и стабильность работы путем уменьшения объема памяти, выделяемого под почтовые сообщения, и сокращения нагрузки на серверы – хранится только одна копия всех сообщений и вложений
• Уменьшает риск потери данных, содержащихся в файлах .PST, передавая эти данные под контроль организации
• Помогает организациям в соблюдении политики путем сбора данных, предоставления безопасного доступа к ним и проведения аудита всех работ
• Предоставляет мощные инструменты, облегчающие нахождение подтверждающих документов и повышающие производительность работы конечных пользователей
• Поддерживает различные платформы для серверов сообщений с предоставлением доступа конечным пользователям через Microsoft Outlook, атакже различные веб-браузеры и мобильные устройства
• Легко интегрируется во внешние системы, такие как CRM, что позволяет другим бизнес-системам использовать передаваемые по почте данные

Объем корпоративной электронной почты составляет приблизительно 40 % от 135 млрд электронных сообщений, передаваемых ежедневно по всему миру. Администраторы почтовых систем должны заниматься такими вопросами, как рост объема памяти под почтовые системы, контроль за соблюдением политики, архивирование и другие аналогичные задачи. Управление активно используемыми крупными хранилищами данных требует много времени, сбои в их работе приводят к длительным простоям. Такие простои отрицательно сказываются на деятельности организаций, ведут к снижению производительности и могут повлиять на проведение сделок, которые ограничены жесткими временными рамками.

Организации, соблюдающие в своей деятельности многочисленные требования законодательства и внутренней политики, также должны учитывать значение электронной почты. Электронные почтовые сообщения и вложения в них часто являются важными доказательствами. Они должны храниться в течение определенного периода времени, в связи с чем встает вопрос наличия памяти, необходимой для их хранения. В случае необходимости такие документы должны быть быстро и безошибочно найдены.

Программный продукт Quest® Archive Manager решает важнейшие задачи обработки электронной почты в любой организации. Он позволяет собирать, индексировать и хранить данные электронной почты, что обеспечивает управление почтовыми ящиками, соблюдение требований политики и коллективное использование информации.

Управление почтовыми ящиками
Archive Manager предлагает решение проблемы хранения критически важной информации, часть которой может оказаться бесценной в будущем. Предлагаемое данным продуктом хранилище единственной копии данных помогает организациям контролировать объемы данных, а также позволяет сократить расходы на управление архивом.

Соблюдение требований политики и e-Discovery
Используя Archive Manager, организации могут быстро найти документы, необходимые при проведении аудита, всевозможных расследований и судебных разбирательств. Archive Manager позволяет быстро найти и извлечь данные благодаря возможности визуально сконцентрироваться на конкретной области. Продукт предоставляет возможность задать разрешения на извлечения данных из конкретного почтового ящика или из всего архива, а также выполнять быстрый поиск по отправителю, получателю, дате, теме, ключевому слову почтового сообщения или вложения. Управлять данными, хранящимися в архиве, можно с использованием правил хранения. Archive Manager, консолидируя распределенные данные, позволяет организациям уменьшить общий риск потери данных, хранящихся в персональных папках (файлы .PST). Данный продукт также обеспечивает передачу данных из рабочих почтовых ящиков в архив.

Интеграция и совместная работа
Archive Manager обеспечивает коллективное использование накопленной в организации информации, содержащейся в почтовых отправлениях, что приводит к повышению производительности и эффективности работы всей организации. Archive Manager предоставляет гибкие права доступа к электронной почте, предлагая для совместной работы виртуальные представления архивированных сообщений и обеспечивая интеграцию с внешними системами.

Благодаря этому другие бизнес-процессы и бизнес-системы могут использовать эту информацию. Интерфейс API обеспечивает удобный доступ к хранящейся в архиве информации.

Основные возможности и преимущества Archive Manager:

Архивирование ZeroIMPACT™: Archive Manager собирает и индексирует новые и архивные данные электронной почты удобным и понятным для конечного пользователя способом.

Легкое развертывание: Archive Manager легко развертывается и не требует установки программного обеспечения на клиентских ПК или почтовом сервере.

Управляемый доступ к данным: Разграничение доступа к архиву обеспечивает безопасность данных, сохраняя в то же время возможность коллективного использования информации.

Поддержка согласованности: Гарантируется целостность сообщений, при этом имеются многочисленные инструменты, обеспечивающие управление поиском. Добавление данных в архив осуществляется с помощью правил хранения, что помогает соблюдать требования соответствия политике.

Всесторонний поиск данных: Archive Manager, располагая мощными инструментами поиска и составления отчетов, позволяет организациям легко находить и извлекать данные.

Хранение одной копии: Archive Manager обеспечивает хранение одной копии всех сообщений и вложений, что позволяет уменьшить необходимое место.

Улучшение производительности и стабильности: Archive Manager позволяет уменьшить объем, занимаемый данными электронной почты, и снизить нагрузку на серверы электронной почты.

Интеграция с важными коммерческими системами: Archive Manager легко интегрируется с внешними системами, такими как CRM и веб-порталы (например SharePoint), поэтому другие бизнес-системы и бизнес-процессы могут использовать информацию из архива.

Автономный доступ к архивированной электронной почте: Archive Manager предоставляет отдельным пользователям доступ к их архивированной почте в автономном режиме, что обеспечивает мобильным и удаленным пользователям доступ к почте в тех случаях, когда они не подсоединены к серверу Archive Manager.

Мобильный доступ к архивированной электронной почте: Archive Manager предоставляет пользователям, работающим с Microsoft Windows Mobile 5 или BlackBerry, доступ к архивированным данным.

Подробнее о продукте...