Видеоконференция – это интерактивный инструмент, который включает в себя аудио, видео, компьютерные и коммуникационные технологии для осуществления связи удаленных территориально собеседников «лицом к лицу» в реальном времени, а также разделения всех типов информации, включая данные, звук, изображение, документы и т.п. В сущности, видеоконференция позволяет преодолеть барьер расстояния, который нас разделяет.
Видеоконференции в бизнесе
Видеоконференцсвязь обеспечивает бизнес возможностью проводить встречи, переговоры, совещания, не взирая на расстояния. Следующий список включает некоторые преимущества от использования видеоконференций в бизнесе:
сокращения расходов на командировки;
повышение эффективности использования рабочего времени;
возможность более быстрого принятия решений;
эффективность максимально приближенная к реальным встречам при большей концентрации внимания на основном вопросе;
быстрота и эффективность связи руководства с территориально удаленными подчиненными;
эффективность взаимодействия удаленных рабочих групп, занимающихся совместными проектами;
проведение обучения персонала, без выезда преподавателя;
возможность дистанционного интервьюирования.
Видеоконференции в дистанционном обучении
Видеоконференция – уникальная технология для дистанционного обучения с эффектом присутствия. Преподаватели и студенты способны видеть друг друга, совместно просматривать и обсуждать различные данные, документы, изображения в обстановке, максимально приближенная к работе в обычной аудитории. Главное различие в том, что преподаватели и студенты могут находиться в разных городах или странах не испытывая неудобств, связанных с поездкой и отрывом от работы.
Повышение эффективности дистанционного обучения с использованием видеоконференции происходит, благодаря таким факторам как:
экономия времени и расходов на поездках;
увеличение аудитории преподавателя;
возможность взаимодействия между преподавателями и студентами практически аналогичные реальному присутствию.
Существует большое количество коммерческих продуктов для организации конференц-связи: WebEx, Adobe Connect, VideoPort и другие. При всех их возможностях все эти продукты имеют один очень важный недостаток — цена. Например за полнофункциональный VideoPort на 20 пользователей придется заплатить примерно $30 000. И это еще без стоимости операционной системы.
Поэтому имеет смысл рассмотреть и альтернативные бесплатные варианты создания видеоконференций на примере продукта OpenMeeting.
OpenMeetings
OpenMeetings — сервер для онлайн-презентаций, дистанционного обучения, а так же видеоконференций в локальной сети или через интернет.
Сервер позволяет создавать разные типы встреч (комнат), от выбора которых будет зависеть способ общения. OpenMeetings предоставляет такие же возможности, как и коммерческие продукты — с его помощью во время конференций можно показывать документы, рисовать графику, показывать свой экран другим участникам, передавать управление своим экраном, а так же управлять чужим. Так же есть возможность записать проходящую лекцию для её дальнейшего просмотра.
Основные возможности OpenMeetings:
многоточечные видеоконференции, в ходе которых все участники видят и слышат друг друга;
групповые селекторные конференции, в ходе которых участники делятся на докладчиков и зрителей. Зрители могут видеть и слышать выступающих, а также могут высказывать свои реплики и отправлять текстовые сообщения;
передача текстовых сообщений;
обмен документами как в оригинальном формате, так и с конвертацией в pdf;
электронная доска - эта функция даёт возможность участникам персональной видеоконференции рисовать, вводить и редактировать текстовые или графические данные, используя различные инструменты редактирования;
обмен экраном - позволяет передавать изображение текущего рабочего стола собеседникам;
запись видеоконференции - возможность записывать видеоконференцию.
Отличительные особенности OpenMeetings:
удобство и простота;
не требует обучения и специальных знаний;
интуитивно понятные настройки системы;
в качестве клиента выступает любой веб-браузер с поддержкой java и flash вне зависимости от клиентской операционной системы;
возможность интегрирования в управленческие и информационные системы;
в качестве сервера может использоваться как Windows- так и Linux-сервер;
для организации сервера используется только свободное и бесплатное программное обеспечение.
Специалисты IT Stream установят и настроят для Вас безопасный и стабильный сервер видеоконференций под управлением ОС Linux.